Một trong những bước quan trọng nhất trong hành trình đến với “xứ xở kim chi” chính là chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Một bộ hồ sơ chính xác và đầy đủ sẽ quyết định 50% khả năng đỗ vào các trường bạn mong muốn.
Thực tế, một bộ hồ sơ du học Hàn Quốc đầy đủ khá phức tạp, yêu cầu nhiều loại giấy tờ khác nhau, có thể chia thành các nhóm cơ bản sau:
- Hộ chiếu
- Giấy tờ học vấn
- Giấy giới thiệu bản thân
- Sơ yếu lý lịch
- Chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
- Giấy khám sức khỏe
- Ảnh thẻ làm hồ sơ
Theo thông báo mới của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, từ ngày 1 tháng 7 năm 2016, học sinh du học ở các trường đại học tại Hàn Quốc được miễn giảm hồ sơ và xin mã số visa ở Cục quản lý xuất nhập cảnh HQ sở tại của trường đại học đó, được cấp visa thẳng trong vòng 1 tháng. Chính sách mới này sẽ là cơ hội tốt cho tất cả các bạn đang quan tâm đến chương trình du học Hàn Quốc.
Nhìn chung, học viên cần phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ khác nhau. Chắc chắn nhiều bạn đang cảm giác lo lắng và mơ hồ trước số giấy tờ cần chuẩn bị sắp tới. Nhưng bạn hãy yên tâm, Hoa Sơn Chi sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành nhiệm vụ khó nhằn này. Dù bạn có chọn Hoa Sơn Chi là đơn vị đồng hành sắp tới hay không, nếu có khó khăn, cần tư vấn đừng ngại hãy gọi cho Hoa Sơn Chi nhé!
Hướng nghiệp Hoa Sơn Chi xin gửi đến mọi người bộ hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị khi du học Hàn Quốc:
| Số thứ tự | Loại giấy tờ cần chuẩn bị | Số lượng cần chuẩn bị | Lưu ý (Các bản sao không quá 6 tháng) |
|---|---|---|---|
| 1 | Ảnh 3×4 và 4×6 | Mỗi loại 10 hình | Nền trắng nộp cả ảnh dạng file |
| 2 | Học bạ cấp 3 (học sinh), bảng điểm (sinh viên) | 2 | Bản photo công chứng + Bản gốc |
| 3 | Bằng tốt nghiệp cấp 3 hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (học sinh), giấy xác nhận sinh viên, bằng đại học (Sinh viên) | Mỗi loại 2 bản | Bản photo công chứng + Bản gốc |
| 4 | Sơ yếu lý lịch | 2 | Bản gốc: có dấu xác nhận của địa phương (chỉ cần viết tên tuổi cá nhân, bố mẹ lấy dấu xác nhận.Không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập,không ghi ngày ký) |
| 5 | Giấy khai sinh | 2 | Bản photo công chứng |
| 6 | Hộ chiếu | 1 | Bản gốc: phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm. |
| 7 | CMND của học viên, bố và mẹ học viên | Mỗi người 2 bản | Bản photo công chứng |
| 8 | Hộ khẩu | 2 | Bản photo công chứng |
| 9 | Sổ đỏ nhà đất | 2 | Bản photo công chứng |
| 10 | Sổ tiết kiệm tối thiểu 10,000 USD | 1 | Bản gốc sổ tiết kiệm mở tối thiểu 6 tháng trước khi gửi hồ sơ lên lãnh sự quán Hàn Quốc; 2 bản photo sổ tiết kiệm có dấu của ngân hàng |
| 11 | Giấy xác nhận số dư tài khoản sổ tiết kiệm ngân hàng trên 10,000USD | 2 | Giấy xác nhận phải có dấu của ngân hàng |
| 12 | Chứng minh thu nhập hàng tháng của bố và mẹ.+ Đối với hộ kinh doanh: giấy phép kinh doanh, giấy khai thuế+ Đối với CNVC: Hợp đồng lao động, giấy xác nhận bảng lương+ Đối với làm nông: sổ hồng, giấy tự kê khai thu nhập năm | Mỗi loại 2 bản | Bản photo có dấu của cơ quan hoặc địa phương xác nhận (Trung tâm sẽ hướng dẫn thêm) |
| 13 | Đơn nhập học | 1 | Mẫu lấy ở trung tâm (Trung tâm sẽ hướng dẫn làm) |
| 14 | Đơn xin cấp visa(Phí xin visa 50 USD) | 1 | Mẫu lấy ở trung tâm (Trung tâm sẽ hướng dẫn làm) |
| 15 | Giấy bảo lãnh | 1 | Mẫu lấy ở trung tâm (Trung tâm sẽ hướng dẫn làm) |
| 16 | Giấy khen, bằng khen (nếu có) | 1 | Nộp bản gốc |
II Chi tiết về những giấy tờ quan trọng cần lưu ý
Hướng nghiệp Hoa Sơn Chi nhận thấy, có khá nhiều bạn học sinh gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Hàn Quốc. Và mặc dù đã được hướng dẫn, xong vẫn có rất nhiều bạn học sinh bị nhầm lẫn, hay gặp rắc rối trong giải quyết một số thủ tục, giấy tờ.
Để giúp bạn có sự chuẩn bị tốt nhất, Hoa Sơn Chi xin thông tin với các bạn những loại giấy tờ quan trọng cần lưu ý. Cụ thể
1 Hộ chiếu
Hộ chiếu Phổ Thông (Popular Passport): Được cấp cho các công dân Việt nam, có hộ khẩu và chứng minh nhân dân, có đầy đủ quyền công dân. Hộ chiếu có giá trị trong vòng 10 năm kể từ ngày cấp, được quyền đến tất cả các nước.
Nơi làm hộ chiếu (đang cập nhật):
- Tại Hà Nội: 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội
- Tại TP Hồ Chí Minh: Phòng Quản lý XNC Công an TP.HCM (số 161 Nguyễn Du, P.Bến Thành, Q.1, TP.HCM), ở góc đường NGUYỄN DU (đối diện với công viên TAO ĐÀN) gần ra tới đường CMT8 (hộ khẩu TPHCM .
- Tại các tỉnh thành: Phòng xuất nhập cảnh của tỉnh
- Các vùng thuộc Hà Nội mới như Hà Tây, Hoà Bình…: Tại 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội.
Thủ tục gồm:
- 1 form điền lấy tại nơi làm hộ chiếu.
- 06 ảnh nền trắng, cỡ 4×6 chụp hộ chiếu. Chụp hình cỡ hình 4×6 dành cho passport (hoàn toàn khác với cỡ hình thẻ 4×6, các bạn nên lưu ý!). Rửa khoảng 8 tấm, sẽ dán vào hồ sơ 6 tấm, 2 tấm còn lại … làm sơ-cua.
- Chứng minh thư nhân dân bản gốc, còn thời hạn sử dụng. (không được quá 10 năm kể từ ngày cấp, nếu quá hạn hoặc gần quá hạn thì lên công an quận làm mới lại).
- Lệ phí: 200.000 VNĐ nộp ngay khi đi nộp hồ sơ xin hộ chiếu.
Thời gian
– 2 tuần sau khi nộp hồ sơ sẽ nhận được hộ chiếu. Khi đi mang theo giấy hẹn và CMND bản gốc.
– Chú ý với hộ chiếu bản gốc người du học Hàn phải còn hạn sử dụng ít nhất 1 năm
Hoa Sơn Chi sẽ Hỗ trợ bạn thực hiện nếu bạn chưa có hộ chiếu.
2 Ảnh thẻ làm hồ sơ
Ảnh thẻ kích thước 3.5 x 4.5 và ảnh thẻ 4×6, chụp phông trắng. (Số lượng ảnh sẽ phụ thuộc vào số bộ hồ sơ bạn apply và yêu cầu của từng trường đại học.) Ảnh không quá 6 tháng kể từ ngày chụp.
3 Sơ yếu lý lịch
Tờ khai sơ yếu lý lịch được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp đối với học sinh làm hồ sơ tại lãnh sự HN (đối với học sinh tại TP. HCM không cần phải có sơ yếu lý lịch). Nếu cần dịch thuật Hoa Sơn Chi sẽ hỗ trợ bạn.
Sơ yếu lý lịch bản gốc: ghi rõ tên, tuổi, nghề nghiệp của bố mẹ; không cần ghi nghề nghiệp bố mẹ anh chị em và quá trình học tập, có dấu xác nhận của địa phương không ghi ngày ký)
4 Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân nhân, sổ đỏ
Giấy khai sinh, sổ hộ khẩu gia đình, chứng minh nhân dân (phụ huynh, học sinh), sổ đỏ (một số trường yêu cầu) được dịch sang tiếng Anh, có công chứng văn phòng.
Bạn phải đến trụ sở xã, phường của chính quyền địa phương nơi bạn đăng ký hộ khẩu cư trú để xin chứng nhận của địa phương, còn nếu làm visa hay hộ chiếu bạn phải đến Đại Sứ Quán Hàn Quốc ở Việt Nam để có được những yêu cầu bạn muốn.
Vì làm hồ sơ du học nên sẽ có nhiều bản. Vì thế, khi các bạn mang giấy tờ đi công chứng thì nên phô tô khoảng 5 – 7 bản để công chứng một thể. Ngoài ra, khi nộp hồ sơ tùy theo yêu cầu từng trường mà có thể phải nộp nhiều bản cùng một lúc. Tránh tình trạng chỉ công chứng 1 bản. Bạn sẽ phải mất nhiều thời gian đi lại và tốn chi phí. Bạn nhớ phải đem theo cả bản gốc, để cán bộ xác nhận đối chiếu thì mới công chứng được.
Bạn xem lại với mỗi loại giấy tờ cần công chứng bao nhiêu bản (ở bảng trên) để có thể chuẩn bị cho đầy đủ.
5 Các loại giấy tờ về học vấn
– Với học sinh đã tốt nghiệp THPT: bằng tốt nghiệp và học bạ THPT được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán.
– Với sinh viên đã tốt nghiệp ĐH/ CĐ: bằng tốt nghiệp, bảng điểm ĐH/ CĐ được dịch sang tiếng Anh, có công tư pháp, tem bộ ngoại giao, dấu tím Đại sứ quán
– Với sinh viên trao đổi hoặc chưa tốt nghiệp ĐH: xác nhận sinh viên của trường hoặc thẻ sinh viên photo 2 mặt được dịch sang tiếng Anh, bảng điểm các học kỳ đã học được dịch sang tiếng Anh, có công chứng tư pháp.
– Giấy xác nhận học tập tại trường học cấp cao nhất bạn đã từng học (do nhà trường cấp)
Bạn chỉ cần chuẩn bị các loại giấy tờ trên, việc dịch thuật, công chứng, xin xác nhận của các cơ quan như Bộ ngoại giao hoặc Đại sứ quán trung tâm du học Hoa Sơn Chi sẽ hoàn thiện cho bạn.
6 Bản kế hoạch học tập khi du học Hàn Quốc
Nội dung bao gồm:
- Họ và tên
- Ngày tháng năm sinh
- Thời gian học tiếng Hàn
- Lý do vì sao đi du học Hàn Quốc
- Lý do chọn trường Đại Học (trường mà các bạn đăng ký)
- Kế hoạch học tập tại trường: học tiếng hoặc học lên đại học. Học chuyên ngành gì và lý do chọn chuyên ngành đó.
- Người chu cấp chi phí học tập sinh hoạt là ai? Bạn có dự định đi làm thêm không?
- Dự định trong tương lai sau khi hoàn thành việc học tập ở Hàn Quốc
Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
7 Giấy giới thiệu bản thân
Bên cạnh Bản kế hoạch học tập thì Giấy giới thiệu bản thân cũng là loại giấy tờ bạn cần phải viết tay.
Nội dung của Giấy giới thiệu bản thân bao gồm:
- Tình trạng cá nhân: nghề nghiệp, nơi làm việc, quá trình học tập trước đây của bản thân, trình độ tiếng Hàn.
- Hoàn cảnh gia đình: tên, tuổi tác, nghề nghiệp, nơi làm việc của các thành viên trong gia đình.
- Nêu các điểm mạnh, sở trường của bản thân, các hoạt động xã hội, câu lạc bộ đã từng tham gia.
- Học sinh phải tự viết kế hoạch học tập bằng tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, không chấp nhận bản dịch.
8Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập
Với loại giấy tờ này, cần được dịch sang tiếng Anh và có công chứng văn phòng. Khi chuẩn bị Giấy chứng minh nghề nghiệp và thu nhập, bạn cần đặc biệt lưu ý và để nhà trường thấy được một số “điểm yếu” như bố mẹ lương thấp, không có hợp đồng lao động, không đưa ra được bảng lương 3 tháng gần nhất…thì bạn có thể bị đánh trượt do không đảm bảo năng lực tài chính.
9 Giấy khám sức khỏe
Đây là giấy bắt buộc phải có trong bộ hồ sơ khi nộp xin visa trên Đại sứ quán. Tuy nhiên, không phải giấy khám sức khỏe ở Bệnh viện nào cũng được chấp nhận mà bạn cần phải khám Lao phổi thông qua bệnh viện mà Đại sứ quán Hàn Quốc chỉ định. Bạn có thể đến một số địa chỉ khám sức khỏe dưới đây:
Khu vực miền Bắc (từ Đà Nẵng trở ra): Bệnh viện phổi trung ương
Địa chỉ: 463 Hoàng Hoa Thám, Quận Ba Đình, Hà nội
Phí khám: 1.100.000 vnđ/ lần các ngày trong tuần; 1.200.000 vnđ/ lần các ngày cuối tuần. Kết quả lấy trong ngày.
Khu vực miền Nam (từ Quảng Nam trở vào): Bệnh viện chợ Rẫy
Địa chỉ: 201B Nguyễn Chí Thanh P. 12, Q. 5, Hồ Chí Minh
Phí khám: 241.000 vnđ/ lần. Kết quả hẹn sau 5 ~ 7 ngày
10 Sổ tiết kiệm
Sổ tiết kiệm bản gốc và giấy xác nhận số dư tài khoản. Sổ tiết kiệm phải nộp trước thời gian nộp hồ sơ là 6 tháng, có tối thiểu $9.000, một số yêu trường yêu cầu sổ tiết kiệm $10.000 trở lên.
Lưu ý: Ngân hàng của Việt Nam hoặc các ngân hàng Hàn Quốc tại Việt Nam (tùy theo các trường yêu cầu)
Trong trường hợp gia đình bạn có điều kiện tài chính tốt, tuy nhiên chưa có sổ tiết kiệm, bạn cần liên hệ với Hoa Sơn Chi để có được sự hỗ trợ tốt nhất.
11 Cam kết bảo lãnh tài chính
Cam kết bảo lãnh tài chính cho con đi học của bố mẹ có chứng thực của địa phương về chữ ký (kèm bản dịch tiếng Anh, có công chứng văn phòng)
Hướng nghiệp Hoa Sơn Chi vừa giới thiệu chi tiết cho bạn về những Hồ sơ cần chuẩn bị khi muốn du học Hàn Quốc. Nếu bạn còn bất kỳ vướng mắc nào về Du học Hàn Quốc hãy liên hệ ngay với Hướng nghiệp Hoa Sơn Chi để được giải đáp nhé.!
Xem thêm:
- Chi tiết về lộ trình du học Hàn Quốc
- Tổng hợp các chương trình học tập tại Hàn Quốc
- Môt số ngành học đang “hot” tại Hàn Quốc
Hãy liên hệ với Hoa Sơn Chi để đươc tư vấn chi tiết và hoàn toàn miễn phí!
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ:
Hướng nghiệp Hoa Sơn Chi
- Địa chỉ: 31/16A Nguyễn Đình Khơi, Phường 4, Quận Tân Bình, Hồ Chí Minh
- Văn phòng: 15K Phan Văn Trị, Phường 5, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Chi nhánh 1: 319 Phan Đình Phùng, Khu vực 1, Phường 3, Thành phố Vị Thanh, tỉnh Hậu Giang
- Hotline: 0919.097.637 (HCM), 0972.414.549 (Hậu Giang)
- Mail: hocvienhoasonchi@gmail.com
- Website: hoasonchi.edu.vn
Hướng nghiệp Hoa Sơn Chi chúc bạn thành công!
